负责部门

工作内容

学校办公室

1. 军训动员大会组织与协调

2.主席台座次安排

3.准备主持词、校领导讲话稿

4.新生代表发言稿备案

5.拟写并发布议程、通知

6.制作会场背景

宣传部

1.设计军训动员大会会场横幅、标语

2.大会照相、录像

3.拟写并发布校园新闻

学生工作部（处）

1.会场组织及会场秩序维护

2.安排新生代表发言及审核发言稿，11月8日前将新生代表发言稿送校办备案

校团委

1.负责国旗的出旗、升旗

武装部

1.负责会场及周边的安全、保卫及疏散工作；负责会场周边车辆引导、停放

2.负责邀请玉林军分区首长到会

3.负责保障玉林军分区首长给各营教官代表授旗工作

4.与学生工作部（处）对接维护会场秩序

教育技术中心

1.准备《中华人民共和国国歌》、校歌等

2.准备音响设备，并做好现场调试

3.现场各环节背景音乐的播放

4.与宣传部做好相关工作对接

后勤基建处

1.负责会场及主席台美化、清洁卫生

2.负责会场主席台桌椅摆放、协助会场布置

3.负责制定新生军训动员大会疫情防控方案，牵头做好防控工作

校医院

1.负责会场医护急救准备工作和疫情防控工作

2.负责会场进入人员体温测量

各二级学院

协助相关部门做好新生军训动员大会相关工作